Искусство управления временем необходимо современному человеку. Именно поэтому тайм-менеджмент набирает такую большую популярность.
Чтобы все успевать, нужно не только планировать свою рабочую неделю и каждый новый день, но и использовать специальные методы и инструменты, разработанные специалистами в области тайм-менеджметна, которые способны улучшить качество жизни современного человека.
1. Метод 1-3-5. Суть метода сводится к тому, чтобы планировать в день не более 9 дел. При этом одно из них должно быть самым значимым, три задачи должны быть средней степени трудности, а пять – совсем мелкие, малозначимые.
Начинать рабочий день нужно с самого главного дела. Если количество дел оказалось слишком большим, его стоит уменьшить.
2. Метод Бейли. Этот метод предполагает ежедневное определение трех важных дел. Психологи доказали, что наибольшей работоспособностью человек обладает утром, поэтому в утренние часы выполнять сложные задачи легче.
3. Метод 10 минут. У каждого человека есть рутинные дела, которые делать не хочется. Данный метод основан на самообмане. Человеку предлагается уговорить себя заняться ненавистными делами, но работать только в течение 10 минут.
Мозгу легче принять необходимость выполнения сложных задач, если он знает, что в усиленном режиме придется поработать совсем немного. Как правило, незаметно для себя, пользуясь данным методом, человек работает больше, чем 10 минут, при этом не устает.
4. Метод Чирилло. Данный метод предполагает чередование работы и отдыха. Так, автор метода доказал то, что работоспособность человека будет выше, если он будет работать 50 минут, а затем отдыхать 10 минут.
Чтобы лучше разбираться во всех аспектах, запишитесь на проверенные курсы тайм-менеджмента прямо сейчас по ссылке.
5. Цикличный метод. Данный метод часто применяют руководители крупных компаний, которые разбираются в человеческой психологии и психофизиологии. Они разрешают работникам делать перерывы каждые полтора часа работы. Это обусловлено тем, что человеческий мозг способен эффективно работать 90 минут, после чего ему требуется отдых. Данный метод помогает человеку концентрироваться на цели.
6. Метод Трейси. Исследователь сравнивал неприятные рутинные дела с лягушками. Б. Трейси предлагал начинать рабочий день с «поедания» самой большой лягушки – то есть, с решения самой трудной задачи.
Когда дело будет сделано, человеку легче будет приступить к другим делам, ведь он будет знать, что самое трудное уже осталось позади. В этом случае человек испытывает двойную радость. Она буквально окрыляет его. Во-первых, он горд собой, ведь он смог справиться с неприятным делом. Во-вторых, он знает, что все остальные задачи гораздо легче, значит, он сможет с ними справиться без особого труда.
7. Метод двух минут. Данный метод направлен на повышение производительности человека. Суть его состоит в том, чтобы приступать к реализации задачи немедленно, если ее решение не должно занять больше 2 минут. Такой метод сокращает потери рабочего времени.
Таким образом, в системе тайм-менеджмента существуют разные способы управления временем. Одни из них больше подходят для больших предприятий, а другие – для работников-одиночек. Чтобы понять, какие же методы тайм-менеджмента больше подходят конкретному человеку, нужно попробовать применить их на практике.
